Расчёт площади офиса в бизнес-центре

расчёт площади офисаТраты на аренду офиса составляют немалую часть расходов любой фирмы. Поэтому руководителю всегда непросто решать, как оптимизировать эти затраты, сохранив высокую эффективность работы персонала.

Принципы расчета

Для наиболее точного расчета площади, необходимой для нормального функционирования офиса, следует:

  • Подсчитать количество работников.

Стоит учитывать количество штатных сотрудников, постоянно присутствующих в офисе. Если многие специалисты работают удаленно либо часто ездит по командировкам, для них можно обустраивать специальные рабочие места, не закрепленные за определенными работниками («hot desk»). Согласно стандартам, на каждого сотрудника должно приходиться не менее 4,5 квадратных метров площади.

  • Определиться с количеством приемных зон для клиентов и числом переговорных кабинетов.

В современных бизнес-центрах переговорные можно арендовать на определенное время. Это позволяет более рационально тратить средства на обеспечение доступа к столь важному объекту.

  • Выбрать вариант планировки.

Это может быть кабинетная система, единая рабочая зона либо комбинированный вариант. Наиболее предпочтительной считается свободная планировка, поскольку она предоставляет возможность с максимальной эффективностью использовать полезную площадь и обустраивать удобные зоны для сотрудников посредством мобильных перегородок.

На чем можно сэкономить?

Подбирая офисное помещение для аренды, можно сэкономить на кладовых, серверных, кухне, уголке для кофе и на кабинетах главного бухгалтера и директора, то есть на помещениях, где число присутствующих людей может регулироваться внутренними нормами организации.

×
Пожалуйста, оставьте ваши контактные данные. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время